thecore.rent › Funzioni
Tutto quello che serve al banco.
Ogni funzione nasce da un problema vero di chi noleggia. Qui le spieghiamo una per una: il problema, e come il gestionale lo risolve.
Prenotazioni e planning
Il problema. Doppie prenotazioni, telefonate per sapere quale auto è libera, preventivi fatti a mano.
Come lo risolve. Un planning a colori con tutte le auto, preventivo automatico dal tuo listino con stagioni ed extra, assegnazione dell'auto che ha girato meno. Nessuna sovrapposizione: il sistema non la permette.
Contratto firmato dal telefono
Il problema. Code al banco, contratti ribattuti, firme su carta da archiviare.
Come lo risolve. Il cliente fa la registrazione online prima del ritiro: documento, patente, dati. Firma con un codice ricevuto via SMS, con valore di firma elettronica. Le clausole vessatorie (artt. 1341-1342 c.c.) hanno la loro approvazione separata.
CaRGOS automatico
Il problema. La comunicazione dei contratti alla Questura (art. 17 D.L. 113/2018) ribattuta a mano, dimenticata, sbagliata.
Come lo risolve. Appena il contratto è firmato, i dati partono da soli verso CaRGOS con le tue credenziali. Se il servizio non risponde, si riprova ogni 10 minuti e ti avvisiamo. La ricevuta resta sulla prenotazione.
Consegna e rientro documentati
Il problema. Contestazioni sui danni, carburante e km senza prove.
Come lo risolve. Checklist di consegna e rientro con foto dal telefono, verbale firmato, danni segnati sulla scheda dell'auto. Le foto restano sulla prenotazione: in caso di contestazione hai tutto.
Scadenze della flotta
Il problema. Un'auto esce con la revisione scaduta o l'assicurazione da rinnovare.
Come lo risolve. Assicurazione, revisione, bollo, tagliandi per km: avvisi in anticipo e blocco automatico dell'auto non in regola. Manutenzioni registrate con i costi, per auto.
Incassi, cauzione e fatture
Il problema. Cauzioni in contanti, fatture rifatte, IVA sbagliata su penali e danni.
Come lo risolve. Cauzione solo su carta di credito, incassi per prenotazione, fattura elettronica in XML pronta per lo SdI con le nature IVA giuste (penali, danni, multe, estero, split payment).
Prezzi intelligenti
Il problema. Listino fermo da anni, prezzi sottocosto senza saperlo, concorrenti che cambiano ogni settimana.
Come lo risolve. Costo al giorno di ogni auto, margine per categoria, confronto con i concorrenti che monitori e con la rete, prezzo giorno per giorno proposto in base a occupazione e domanda. Il prezzo lo decidi sempre tu.
Le tue auto su più canali
Il problema. Portali e comparatori da aggiornare uno per uno, commissioni alte.
Come lo risolve. Pubblichi un'auto una volta e va sul marketplace thecore.rent e sui portali convenzionati. Spegni un canale quando vuoi, per tutta la flotta o per la singola auto. Commissione dell'8% solo sui clienti portati dai marketplace.
Copilot, l'assistente
Il problema. Cercare un dato tra mille schermate mentre il cliente aspetta.
Come lo risolve. "Chi ritira oggi?", "auto libere da venerdì a lunedì", "quanto costa un SUV per 3 giorni": risponde con i tuoi dati, prepara bozze di prenotazione, consiglia sui prezzi. Non modifica niente da solo.
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