Gestionale per autonoleggio · fatto da chi noleggia
GRATIS per 3 mesi, con tutte le funzioni
Il cuore del tuo autonoleggio.
Prenotazioni, contratto firmato dal telefono, CaRGOS automatico, consegne con foto, scadenze, fatture. E le tue auto prenotabili su più canali senza fare niente in più.
Inizia gratis per 3 mesiNessuna carta per iniziare. Poi da 39 € al mese, IVA esclusa. Vedi i prezzi.
- CaRGOSinvio automatico dei contratti
- SMSfirma del contratto dal telefono
- XMLfattura elettronica pronta per lo SdI
- UEdati su server a Francoforte, copie cifrate
Una giornata al banco, senza carta
- Prenoti in 30 secondiDal planning o dal telefono del cliente: preventivo dal listino, auto assegnata, conferma via email e WhatsApp.
- Il cliente si registra e firma da casaDocumento, patente, firma con codice SMS. Al ritiro controlli gli originali, fai le foto, consegni.
- CaRGOS parte da soloAppena firmato, il contratto va alla Questura. Al rientro: foto, km, carburante, cauzione svincolata, fattura.
Cosa fa il gestionale
Prenotazioni e planningDoppie prenotazioni, telefonate per sapere quale auto è libera, preventivi fatti a mano.Contratto firmato dal telefonoCode al banco, contratti ribattuti, firme su carta da archiviare.CaRGOS automaticoLa comunicazione dei contratti alla Questura (art. 17 D.L. 113/2018) ribattuta a mano, dimenticata, sbagliata.Consegna e rientro documentatiContestazioni sui danni, carburante e km senza prove.Scadenze della flottaUn'auto esce con la revisione scaduta o l'assicurazione da rinnovare.Incassi, cauzione e fattureCauzioni in contanti, fatture rifatte, IVA sbagliata su penali e danni.Prezzi intelligentiListino fermo da anni, prezzi sottocosto senza saperlo, concorrenti che cambiano ogni settimana.Le tue auto su più canaliPortali e comparatori da aggiornare uno per uno, commissioni alte.Copilot, l'assistenteCercare un dato tra mille schermate mentre il cliente aspetta. Tutte le funzioni, spiegate →
Prezzi chiari, senza sorprese
I primi 3 mesi sono gratis con tutte le funzioni del Pro. Poi paghi il piano che scegli e lo cambi quando vuoi. Nessun costo di attivazione, nessun vincolo di durata.
Base
FREE for 3 months
then €39.00/month
The complete management software for small rental companies
- 10 cars, then €1.99/month for each extra
- 2 users, then €5.90/month for each extra
- 1 location, then €5.90/month for each extra
- Commission on bookings from the site: 8%
- Support: Email and phone
- ✓ Bookings, planning, contract with OTP signature, online check-in, CaRGOS, vehicle preparation, payments and deposit, thecore.rent marketplace and partner portals
- ✓ Car data from Quattroruote
- ✓ Reports: revenue, utilisation, car by car
- — Cost per car, margin and recommended extras
- — Pricing and market: thecore.rent network and competitors
- — Automatic day-by-day pricing
- — Copilot, the AI assistant
- ✓ Excel data export
- — API for brokers and agencies
Start free for 3 monthsRecommended
Pro
FREE for 3 months
then €79.00/month
Smart pricing, margin and AI assistant
- 30 cars, then €1.49/month for each extra
- 5 users, then €5.90/month for each extra
- 3 locations, then €5.90/month for each extra
- Commission on bookings from the site: 8%
- Support: Priority
- ✓ Bookings, planning, contract with OTP signature, online check-in, CaRGOS, vehicle preparation, payments and deposit, thecore.rent marketplace and partner portals
- ✓ Car data from Quattroruote
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- ✓ Automatic day-by-day pricing
- ✓ Copilot, the AI assistant
- ✓ Excel data export
- — API for brokers and agencies
Start free for 3 monthsBusiness
FREE for 3 months
then €179.00/month
More locations, more users, channels
- 100 cars, then €0.99/month for each extra
- 20 users, then €4.90/month for each extra
- 10 locations, then €4.90/month for each extra
- Commission on bookings from the site: 8%
- Support: Dedicated, onboarding included
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- ✓ Automatic day-by-day pricing
- ✓ Copilot, the AI assistant
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Start free for 3 monthsEnterprise
FREE for 3 months
then on quote
Hundreds or thousands of cars: tailored price and terms
- auto illimitate
- utenti illimitati
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- Commission on bookings from the site: 8%
- Support: Account manager and SLA
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Contact usPrezzi IVA esclusa. Con il pagamento annuale hai 2 mesi in regalo. Commissione dell'8% solo sulle prenotazioni che arrivano dai marketplace. Dettaglio dei piani.
Perché un noleggiatore l'ha costruito
Per anni ho cercato un gestionale che facesse quello che mi serviva al banco, e ogni volta mi sono ritrovato con un foglio Excel accanto al software. thecore.rent è il gestionale che uso ogni giorno nel mio autonoleggio a Bassano del Grappa: ogni funzione nasce da un problema vero. La storia completa.
Devis Antonio Perin: ingegnerizzazione, sviluppo e distribuzione
Guide per chi gestisce un autonoleggio
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Cosa serve per aprire un noleggio auto senza conducente: SCIA, auto immatricolate per il noleggio, assicurazione, CaRGOS. Costi reali ed errori da evitare.
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Cosa chiedere a un gestionale per autonoleggio prima di firmare: CaRGOS, contratti, planning, fatture, costi nascosti. La checklist di un noleggiatore.
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Un noleggiatore spiega perché ha costruito un gestionale per autonoleggi e una rete al posto dei comparatori: i problemi veri al banco e le soluzioni.
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Domande frequenti
Quanto costa il gestionale thecore.rent?
I primi 3 mesi sono gratis, con tutte le funzioni del piano Pro e senza inserire una carta. Poi scegli il piano: Base da 39 € al mese, Pro da 79 €, Business da 179 € (IVA esclusa), con 2 mesi in regalo se paghi l'anno. Nessun costo di attivazione, nessun vincolo di durata.
Serve installare qualcosa?
No. thecore.rent funziona dal browser, su computer, tablet e telefono. I tuoi dati sono su server nell'Unione europea (Francoforte), con copie di sicurezza cifrate ogni giorno.
Come funziona l'invio a CaRGOS?
Inserisci una volta le credenziali CaRGOS ricevute dalla Questura (si salvano cifrate). Da quel momento ogni contratto firmato viene comunicato da solo, e la ricevuta resta sulla prenotazione. Resti tu il responsabile della comunicazione, come prevede la legge: il gestionale la prepara e la invia.
Il contratto firmato con il codice SMS è valido?
La firma con codice monouso ha valore di firma elettronica. Il gestionale registra data, ora, numero di telefono e IP della firma, e fa approvare a parte le clausole vessatorie. Fai comunque rivedere le tue condizioni di noleggio al tuo legale: sono tue, e il gestionale le inserisce nel contratto così come le scrivi.
Posso importare la flotta che ho già?
Sì, da un file Excel o CSV con targa, marca, modello e categoria. Dalla targa il gestionale può completare la scheda con i dati di Quattroruote. Le prenotazioni in corso le inserisci dal planning.
Devo per forza pubblicare le auto sui marketplace?
No. Il gestionale funziona anche solo per il tuo banco. Se pubblichi, i clienti dei marketplace prenotano le tue auto e tu paghi l'8% solo su quelle prenotazioni; il cliente paga il noleggio direttamente a te.
Cosa succede dopo i mesi gratuiti?
Ti avvisiamo 30, 7 e 1 giorno prima. Se non inserisci una carta, il gestionale resta consultabile ma non accetta nuove prenotazioni; i tuoi dati restano tuoi e puoi esportarli per 60 giorni.
Chi c'è dietro thecore.rent?
Un noleggiatore. thecore.rent è ingegnerizzato, sviluppato e distribuito da Devis Antonio Perin, che gestisce un autonoleggio a Bassano del Grappa e lo usa ogni giorno al banco.
Provalo gratis per 3 mesi
Tutte le funzioni del piano Pro, nessuna carta, nessun vincolo. Ti registri in 5 minuti e importi la flotta da Excel.