Aprire un autonoleggio nel 2026: requisiti, costi e i primi 90 giorni

Ogni mese qualcuno mi scrive per chiedere come si apre un autonoleggio. Questa è la risposta che do, con una premessa: non sono un commercialista né un avvocato, racconto quello che ho fatto e quello che chiedono a chi inizia. Prima di ogni passo, verifica con il tuo commercialista e con lo sportello attività produttive del tuo Comune, perché le regole locali cambiano.

Cosa stai aprendo, in termini di legge

Il noleggio auto "a breve termine" è, per la legge, noleggio di veicoli senza conducente. È un'attività commerciale regolata dal D.P.R. 481/2001: si avvia con una SCIA (segnalazione certificata di inizio attività) presentata al Comune dove hai la sede, tramite lo sportello unico. Non serve una licenza come per i taxi o l'NCC, ma servono requisiti morali del titolare e una sede idonea.

Il codice ATECO di riferimento è il 77.11 (noleggio di autovetture e autoveicoli leggeri). Serve la partita IVA, l'iscrizione alla Camera di Commercio e, se assumi, le posizioni INPS e INAIL. Qui entra in gioco il commercialista: la forma giuridica (ditta individuale, S.r.l.) cambia costi, responsabilità e fiscalità, e la scelta dipende da quante auto vuoi avere e da chi ci mette i soldi.

Le auto: non vanno bene quelle che hai

Un'auto per il noleggio deve essere immatricolata per uso noleggio senza conducente (art. 82 del Codice della strada): la destinazione d'uso è scritta sulla carta di circolazione. Un'auto immatricolata per uso privato non può essere noleggiata, e il controllo stradale lo vede subito.

Questo cambia il modo in cui compri le auto. Le strade sono tre:

• Acquisto, con immatricolazione per noleggio: costa di più all'inizio, ma l'auto è tua e la rivendi.
• Noleggio a lungo termine "per noleggio": alcuni operatori offrono canoni per flotte da subnoleggio; chiedi esplicitamente se il contratto lo consente.
• Leasing: in mezzo alle due, con il riscatto finale.

In tutti i casi, prima di firmare chiedi all'assicurazione il preventivo per l'uso noleggio: è la voce che sorprende di più.

Assicurazione: la voce che decide i prezzi

La RCA per uso noleggio senza conducente costa molto più di quella privata, perché guida chiunque. Alla RCA si aggiungono di solito furto e incendio e, se vuoi dormire, la kasko con franchigia. La franchigia è anche quello che chiederai al cliente come cauzione: il tuo contratto deve dire chiaramente quanto resta a carico suo in caso di danno.

Fai il conto all'inizio, non dopo: assicurazione annua divisa per i giorni in cui ragionevolmente noleggerai l'auto. È la prima riga del costo al giorno, e se non la conosci non sai a quanto vendere. Ne ho scritto in prezzi dinamici e margine.

CaRGOS: l'obbligo che non ti dice nessuno

Dal 2018 chi noleggia veicoli senza conducente deve comunicare alla Polizia di Stato i dati di ogni contratto, prima della consegna (art. 17 del D.L. 113/2018). Si fa tramite il portale CaRGOS, con credenziali che chiedi alla Questura. Se dimentichi la comunicazione, le sanzioni sono pesanti.

A mano sono 3-5 minuti per contratto, ogni contratto, per sempre. È il motivo per cui ti serve un gestionale che lo faccia da solo: ho spiegato come funziona CaRGOS passo passo.

Il contratto di noleggio

Il contratto lo scrivi tu, con il tuo legale: condizioni generali, carburante, km, danni, franchigia, ritardi, multe. Le clausole che limitano i diritti del cliente (artt. 1341 e 1342 c.c.) vanno approvate per iscritto a parte, altrimenti non valgono proprio quando servono. Serve poi un modo per far firmare il contratto che regga: la firma con codice SMS, registrata con data, ora e numero, oggi è lo standard anche per i piccoli.

I costi, in ordine di grandezza

Ogni caso è diverso, ma per una flotta iniziale di 5 auto questi sono gli ordini di grandezza che vedo:

Voce	Quando	Ordine di grandezza
Costituzione, commercialista, SCIA, Camera di Commercio	una volta	da 1.000 a 3.000 €
Sede con posti auto (affitto)	mensile	dipende dalla zona
5 auto (acquisto o canone)	mensile o una volta	la voce più grande
Assicurazione uso noleggio	annua	diverse migliaia di euro per auto
Bollo, revisioni, manutenzione, pneumatici	annua	da calcolare per auto
Gestionale	mensile	da 0 (prova) a qualche decina di euro
Sito e pubblicità	mensile	da zero a quanto vuoi

L'errore classico è sottostimare assicurazione e manutenzione e sovrastimare l'occupazione: le auto non lavorano 365 giorni l'anno. Fai i conti con un'occupazione del 50-60% il primo anno.

I primi 90 giorni

1. Prima di aprire: commercialista, forma giuridica, SCIA, preventivi assicurativi, credenziali CaRGOS, contratto rivisto dal legale, gestionale configurato con listino e flotta.
2. Primo mese: pochi clienti, molte procedure. Usa questo tempo per fare bene consegna e rientro con le foto: le abitudini che prendi ora restano.
3. Secondo e terzo mese: guarda i numeri. Quali categorie si noleggiano, quali no, quanto ti costa ogni auto al giorno, dove arrivano i clienti. Decidi i prezzi sui dati, non sulla sensazione.

Il gestionale: perché dal primo giorno

Si può iniziare con un quaderno e un foglio Excel. Ma le abitudini del primo mese diventano la tua organizzazione, e il quaderno non fa CaRGOS, non blocca l'auto con la revisione scaduta e non fa firmare il contratto dal telefono. thecore.rent nasce da un autonoleggio come il tuo: è gratis per 3 mesi, non chiede una carta per iniziare e in un pomeriggio hai flotta, listino e contratto pronti. Se vuoi sapere cosa guardare in un gestionale, qualunque tu scelga, ho scritto 12 domande da fare prima di firmare.

Domande frequenti

Serve una licenza per aprire un autonoleggio?

No: il noleggio senza conducente si avvia con una SCIA al Comune, non con una licenza a numero chiuso come taxi e NCC. Servono i requisiti morali del titolare, una sede idonea e auto immatricolate per il noleggio. Verifica sempre con lo sportello del tuo Comune.

Posso noleggiare la mia auto privata?

No. L'auto deve essere immatricolata per uso noleggio senza conducente; la destinazione d'uso è sulla carta di circolazione. Noleggiare un'auto a uso privato è una violazione del Codice della strada e lascia scoperta l'assicurazione.

Quante auto servono per iniziare?

Non c'è un minimo di legge. Con 3-5 auto si copre il lavoro di una persona; sotto, i costi fissi (sede, assicurazioni, gestionale) pesano troppo su ogni noleggio. Meglio poche auto che lavorano che molte ferme.

Quanto tempo ci vuole per aprire?

Tra costituzione, SCIA, assicurazioni e consegna delle auto, da uno a tre mesi. Le credenziali CaRGOS vanno chieste per tempo alla Questura.