Condizioni di adesione alla rete thecore.rent per i noleggiatori

1. Oggetto

thecore.rent mette a disposizione del noleggiatore un gestionale online per flotta, prenotazioni, contratti, registrazione online e scadenze, e la possibilità di rendere prenotabili le proprie auto sui canali della rete: i marketplace thecore.rent e thecore.rent e i portali esterni con cui thecore.rent ha un accordo.

Un'auto pubblicata compare su tutti i canali attivi. Il noleggiatore può spegnere in qualsiasi momento un canale, per tutta la flotta o per la singola auto, dal gestionale.

Il contratto di noleggio si conclude sempre tra il noleggiatore e il cliente. thecore.rent non è parte del contratto di noleggio e non è proprietaria delle auto.

2. Registrazione e dati

Il noleggiatore dichiara di essere un'impresa regolarmente iscritta, titolare delle autorizzazioni necessarie all'attività di noleggio senza conducente, e che i dati inseriti (ragione sociale, partita IVA, sede, legale rappresentante, PEC o codice SDI, IBAN) sono veri e aggiornati.

Le credenziali di accesso sono personali. Il noleggiatore risponde di tutto ciò che viene fatto con le proprie credenziali.

3. Corrispettivi

Per ogni prenotazione ricevuta tramite i marketplace thecore.rent e thecore.rent è dovuta una commissione dell'8% sull'importo del noleggio, IVA esclusa.

Le condizioni economiche delle prenotazioni che arrivano dai portali esterni sono comunicate al noleggiatore prima che il portale venga attivato; fino ad allora il noleggiatore può spegnere quel canale senza costi.

Il noleggiatore usa il gestionale senza canone per i primi 3 mesi dalla registrazione. Dopo, il canone è quello del listino in vigore, comunicato con almeno 30 giorni di preavviso: il noleggiatore può recedere senza costi prima che il canone si applichi.

La commissione è fatturata da thecore.rent al noleggiatore ogni mese, sulle prenotazioni dai marketplace con ritiro nel mese precedente, e addebitata sul metodo di pagamento registrato per il canone.

4. Pagamenti dei clienti

thecore.rent non incassa somme per conto del noleggiatore: il cliente paga il noleggio direttamente al noleggiatore, che emette i documenti fiscali. Un eventuale servizio di incasso per conto del noleggiatore sarà offerto solo tramite un prestatore di servizi di pagamento autorizzato e con condizioni separate.

La cauzione è garantita con la carta di credito del cliente secondo le indicazioni del noleggiatore, che la svincola o la trattiene alla riconsegna.

5. Obblighi del noleggiatore

Il noleggiatore mantiene le auto in regola: assicurazione RCA, revisione, bollo e manutenzione. Pubblica solo auto effettivamente disponibili, con prezzi e condizioni veritieri.

Il noleggiatore resta responsabile della comunicazione dei dati dei clienti al sistema CaRGOS della Polizia di Stato (art. 17 del D.L. 113/2018). Il gestionale aiuta a prepararla e inviarla, con i dati forniti dal noleggiatore e dal cliente.

Il noleggiatore predispone le proprie condizioni di noleggio e le clausole da approvare espressamente, che il gestionale inserisce nel contratto firmato dal cliente.

6. Dati personali dei clienti

Per i dati dei clienti trattati con il gestionale, il noleggiatore è titolare del trattamento e thecore.rent è responsabile del trattamento ai sensi dell'art. 28 del GDPR, secondo l'accordo sul trattamento dei dati (pagina /accordo-trattamento-dati) che fa parte di queste condizioni.

Per i dati raccolti tramite i marketplace (account clienti, prenotazioni online), thecore.rent è titolare autonomo per le proprie finalità.

7. Limitazione di responsabilità

thecore.rent fornisce il servizio con la massima cura ma non garantisce l'assenza di interruzioni. Salvo dolo o colpa grave, thecore.rent non risponde dei mancati guadagni del noleggiatore e la sua responsabilità è limitata ai corrispettivi pagati dal noleggiatore nei 12 mesi precedenti.

thecore.rent non risponde dei danni alle auto, delle contravvenzioni o delle inadempienze dei clienti, che restano regolate dal contratto di noleggio.

8. Sospensione e recesso

Il noleggiatore può recedere in qualsiasi momento dalle impostazioni o scrivendo a thecore.rent; le prenotazioni già confermate restano valide.

thecore.rent può sospendere la pubblicazione delle auto o l'accesso in caso di dati falsi, auto non in regola, reclami gravi e ripetuti dei clienti o mancato pagamento dei corrispettivi, dandone comunicazione al noleggiatore.

9. Modifiche

thecore.rent può modificare queste condizioni comunicandolo almeno 30 giorni prima. Se il noleggiatore non accetta le modifiche può recedere senza costi entro quel termine.

10. Legge e foro

Si applica la legge italiana. Per ogni controversia è competente in via esclusiva il Foro di Vicenza.

11. Lingua

Queste condizioni sono redatte in italiano. Le traduzioni sono di cortesia: in caso di differenze fa fede il testo italiano.